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Guide pratique

Preuve de passage : ce qu'un diagnostiqueur doit pouvoir montrer, pas seulement dire

Un rapport de diagnostic prouve ce qui a été constaté dans le logement. Il ne prouve pas quand le technicien est arrivé, combien de temps il est resté, ni même qu'il est passé, face à un client décidé à contester. Voici ce qui comble ce trou, sans une fiche de plus à remplir.

0 saisie
L'arrivée à l'adresse déclenche tout
1 fois
L'adresse cliente s'enregistre une fois
À la minute
Arrivée, départ, durée sur place
1 clic
L'export pour l'assurance ou le client
À quoi ça ressemble

La journée d'un technicien, adresse par adresse

Chaque adresse cliente enregistrée est reconnue à chaque passage : arrivée, départ et durée s'horodatent seuls. Le soir, la journée se relit comme un agenda tenu par quelqu'un d'autre.

Passages · Karim · Jeudi
4Interventions
5h05Chez les clients
96Km parcourus
08h32 → 10h05 · Apt rue Carnot 1h33
10h40 → 12h10 · Pavillon Voltaire 1h30
14h05 → 15h20 · Local commercial 1h15
  • L'horodatage se déclenche à l'adresse, pas à la main. Le technicien ne remplit rien : l'arrivée sur le point enregistré suffit. Une preuve qui ne dépend pas de la discipline de saisie est une preuve qui existe vraiment.
  • La durée sur place est calculée, pas estimée. L'écart entre l'arrivée et le départ donne une durée exacte. « Il est resté cinq minutes » cesse d'être un argument.
  • Le rapport du lundi récapitule la semaine. Adresses visitées, durées, kilomètres, par technicien et par véhicule : prêt à classer, ou à transmettre à un donneur d'ordre qui exige un justificatif.
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Les situations où la preuve change tout

Le client conteste la durée

Un diagnostic complet dure ce qu'il dure. Si le client estime que « le technicien est passé en coup de vent », l'horodatage d'arrivée et de départ tranche sans que la discussion s'envenime, et sans mobiliser votre parole contre la sienne.

Une mise en cause remonte à l'assurance

En cas de contestation d'un rapport, la première question est souvent : le technicien est-il réellement venu, quand, combien de temps ? Une trace horodatée est une réponse immédiate. Une reconstitution de mémoire, des semaines après, n'a pas le même poids.

Le rendez-vous « manqué »

Le technicien affirme être passé, l'occupant affirme le contraire, le donneur d'ordre attend une réponse. Avec l'historique de passage, la question se règle en consultant l'écran : soit le véhicule y était, soit il n'y était pas.

Le donneur d'ordre qui exige un justificatif

Syndics, agences, bailleurs sociaux : certains exigent une preuve d'intervention distincte du rapport. L'export horodaté par adresse répond à la demande sans rien ajouter à la journée du technicien.

Le planning qui ne colle pas au terrain

Les trajets réels ne ressemblent jamais tout à fait au planning. Les voir permet de comprendre pourquoi une tournée déborde, de resserrer les secteurs, et de placer une intervention de plus par jour quand c'est possible.

Le pont avec MonSuiviDiag

MonSuiviDiag pilote certifications, facturation et conformité ; MonSuiviFlotte, les déplacements et les preuves. Les adresses clientes de l'un sont amenées à devenir les points d'intérêt de l'autre : le pont est en préparation.

Questions fréquentes

La preuve de passage remplace-t-elle le rapport de diagnostic ?
Non. Le rapport atteste ce qui a été constaté dans le logement : c'est un document réglementé qui reste entièrement du ressort du diagnostiqueur. La preuve de passage le complète en attestant quand le technicien est arrivé et reparti, ce que le rapport ne précise pas toujours au niveau de détail utile en cas de litige.
Est-ce que ça suit mes techniciens en dehors du travail ?
Non si le mode vie privée est actif : aucune position n'est enregistrée en dehors des horaires définis. Les techniciens sont informés du dispositif au préalable, et le suivi porte sur les déplacements professionnels, pas sur la personne.
Faut-il ressaisir les adresses à chaque intervention ?
Non : une adresse enregistrée une fois comme point d'intérêt est reconnue à chaque passage suivant, y compris avec un autre technicien au volant. Pour un cabinet qui retourne régulièrement chez les mêmes donneurs d'ordre, la base d'adresses se constitue en quelques semaines.
Que voit exactement le client si je lui transmets la preuve ?
Ce que vous choisissez d'exporter : l'arrivée, le départ et la durée pour l'adresse concernée. Pas l'intégralité de la tournée du technicien, qui ne regarde que vous.
Sans engagement

Voyez la preuve de passage sur un cas réel

Gratuit pour démarrer, boîtier envoyé par colis et actif en 5 minutes. Enregistrez vos premières adresses clientes le jour même.