Faut-il un boîtier GPS pour utiliser MonSuiviFlotte ?
Non. Le carnet de bord, les échéances, les courses, la preuve de livraison et le facturier fonctionnent sans aucun matériel. Le boîtier ajoute la géolocalisation et remplit les kilomètres et les passages à votre place : c'est un confort, pas un prérequis.
Le compte gratuit, c'est quoi exactement ?
Un véhicule et un conducteur, sans carte bancaire et sans limite de durée : carnet de bord, dépenses, échéances véhicule (contrôle technique, assurance) et conducteur (permis, visite médicale, FIMO et FCO) avec leurs rappels par courriel. Vous passez à une formule payante quand votre flotte grandit, pas avant.
Puis-je facturer mes clients depuis l'outil ?
Oui, en formule Premium : devis, factures et avoirs avec votre numérotation et vos mentions légales, et un récapitulatif mensuel par donneur d'ordre construit à partir des courses effectuées. Une pièce émise n'est jamais réécrite, ses taux et ses totaux sont gelés.
Faut-il un installateur pour le boîtier ?
Non. Les boîtiers sont auto-installables : prise OBD sous le volant, allume-cigare, ou balise aimantée. Vous branchez et vous scannez le QR code. Pour un poids lourd ou un autocar qui demande un boîtier filaire, votre atelier habituel le pose en quelques minutes.
Y a-t-il un engagement de durée ?
Aucun. L'abonnement est mensuel et se résilie quand vous voulez. Le boîtier vous est facturé une seule fois, il vous appartient.
Est-ce légal de suivre les véhicules de mes salariés ?
Oui, à condition de respecter le cadre CNIL : informer les salariés, limiter la finalité, et leur permettre de désactiver le suivi hors temps de travail. Le mode vie privée est intégré au produit et le kit de conformité (dont la note d'information aux salariés) est fourni avec votre compte.
Que se passe-t-il si un boîtier est débranché ?
Vous recevez une alerte. L'absence de signal au-delà du délai que vous avez fixé déclenche un courriel, et l'état du boîtier reste visible dans votre espace, y compris pour un véhicule en mode vie privée.