Le logiciel

Le logiciel, écran par écran

Carnet de bord, coûts, alertes et rapports : voici ce que vos équipes utilisent vraiment, au quotidien, sur un téléphone comme sur un ordinateur.

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Lundi 6 h

Rapport hebdomadaire envoyé par e-mail

1 clic

Export CSV du détail par véhicule

4 périodes

Semaine, mois, 12 mois glissants ou plage libre

EUR / km

Coût de revient calculé automatiquement

Écran Suivi

La carte, au centre du produit

Un véhicule, une journée, aujourd'hui ou hier : la carte montre chaque trajet, la frise le découpe en marche, ralenti et arrêts, minute par minute.

Suivi · Aujourd'hui · Fourgon 2

142Km aujourd'hui

3h12Temps de conduite

4Arrêts

07h12 → 07h48 en marche

07h48 → 08h15 arrêt, 27 min

18h30 → 07h00 moteur coupé

Sept indicateurs recalculés à la minute. Distance, temps de conduite, ralenti moteur tournant, moteur coupé, vitesse moyenne et maximale, nombre d'arrêts.
La frise se lit d'un coup d'œil. En marche, ralenti, moteur coupé ou donnée manquante : chaque minute de la journée a sa couleur, sous la carte du trajet.
Le mode vie privée est natif, pas une option cachée. Quand un conducteur l'active, aucune position n'est enregistrée pour son véhicule : conforme CNIL par construction.

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Écran Rapports

Ce que la flotte a fait, ce qu'elle a coûté

Kilomètres, coût de revient et alertes, par véhicule et sur la période de votre choix. Le coût au kilomètre n'est jamais recalculé à part : c'est celui du carnet de bord, agrégé sur la période au lieu des 12 mois glissants fixes.

La période se choisit en un clic. Cette semaine, ce mois, 12 mois glissants ou une plage libre : les chiffres se recalculent instantanément, sans ressaisie.
Le détail est par véhicule, pas seulement pour la flotte. Kilomètres, coût total, coût au kilomètre et nombre d'alertes de chaque véhicule, dans un même tableau triable.
Export CSV et archives à jour. Un clic exporte le détail par véhicule pour votre comptabilité. Les rapports envoyés chaque lundi par e-mail restent tous téléchargeables ici.

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Rapports · Ce mois

4 820Km ce mois

612EUR de coût total

0,13EUR au km

Fourgon 2 · GE-123-AB 2 alertes

Berline 1 · GE-456-CD 0,11 EUR/km

Utilitaire 3 · GE-789-EF 0 alerte

Écran Alertes

Chaque alerte se prend en charge, puis se clôt

À traiter, prise en charge, close : le centre d'alertes garde la trace de qui a fait quoi et quand. Rien ne disparaît jamais tout seul.

Alertes · À traiter

3À traiter

1Prise en charge

8Types d'alerte

Excès de vitesse · Fourgon 2 à traiter

Sortie de zone · Berline 1 prise en charge

Boîtier débranché · Utilitaire 3 close

Un cycle à 3 statuts, jamais un simple accusé de réception. À traiter, prise en charge, close : chaque passage garde la date et le nom de la personne qui l'a fait.
Huit types d'alerte couvrent l'essentiel du métier. Excès de vitesse, sortie de zone, boîtier débranché, batterie faible, véhicule inactif, utilisation hors horaires, et plus.
Filtrable et partageable par lien. Le tri par statut se retrouve dans l'URL : un lien copié montre le même filtre à un collègue, sans réexpliquer où cliquer.

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Fiches véhicule et conducteur

Un écran par véhicule, un écran par conducteur

Kilométrage, coût au kilomètre, consommation, dépenses, échéances et signalements : tout ce qui concerne un véhicule tient sur un seul écran. Même principe côté conducteur, avec ses véhicules affectés et son activité.

La fiche véhicule, 360°

Le kilométrage est tenu par le boîtier une fois le compteur saisi. Le coût au kilomètre, la consommation plein par plein, les échéances et les dernières dépenses sont sur le même écran, pas répartis dans des onglets.

Fourgon 2 · GE-123-AB

84 320Km

0,13EUR au km

7,4L / 100

Contrôle technique OK, 14/11

Plein du 18/08 +22 % vs habitude

La fiche conducteur, côté humain

Véhicules affectés, échéances personnelles (permis, visite médicale, FIMO...), dépenses et signalements liés : la même vue complète, pour la personne plutôt que pour le véhicule.

Sarah · Conductrice

2Véhicules affectés

3Échéances

1Signalement

Visite médicale 15 j

Fourgon 2 affecté

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Écran Dépenses

Chaque euro sur un véhicule

Pleins, entretien, assurance, péages : c'est ce qui donne le coût au kilomètre. Un seul journal, filtrable par véhicule, type ou période.

Onze catégories, un seul journal. Carburant, entretien, réparation, pneus, assurance, leasing, péage, parking, lavage, amende : chaque dépense trouve sa case.
Les conducteurs saisissent depuis leur téléphone. Chaque plein ou frais remonte avec sa photo de justificatif, sans attendre la fin du mois pour tout ressaisir.
Une ligne suspecte se signale toute seule. Volume supérieur au réservoir, consommation ou prix au litre hors norme : la ligne est marquée « à vérifier » avant même que vous la voyiez.

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Dépenses · 12 mois

8 420EUR au total

61 %Dont carburant

3 180Litres

Carburant · Fourgon 2 à vérifier

Entretien · Berline 1 312 EUR

Péage · Utilitaire 3 18 EUR

Pour aller plus loin

Gestion de flotte pour TPE : par où commencer

Ce qu'il faut suivre en premier quand on a deux à quinze véhicules et aucun service dédié, dans quel ordre, et ce qui peut attendre.

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