Un camion en règle avec un conducteur qui ne l'est plus, c'est un ensemble à l'arrêt. Permis, FIMO ou FCO, carte de conducteur, visite médicale, ADR le cas échéant : chaque conducteur porte ses propres échéances, et c'est presque toujours celle qu'on ne suivait pas qui tombe. Voici comment les tenir toutes, sans tableur.
En retard, sous 15 jours, sous 45 jours, plus tard : chaque document de chaque conducteur est classé par urgence, et un courriel part à chaque seuil. La question « qui n'est plus en règle ? » a un écran de réponse.
Un pneu usé se voit, un contrôle technique dépassé s'affiche sur le pare-brise. Une FCO expirée ne se voit nulle part : le conducteur roule, tout a l'air normal, jusqu'au contrôle sur route. C'est précisément le type d'échéance qu'un rappel automatique doit porter.
Une visite médicale se planifie, une session de formation continue se réserve, parfois à plusieurs semaines. Un rappel qui arrive 3 jours avant est un rappel inutile : il faut le premier signal à 30 jours ou plus, quand il est encore temps d'organiser.
Toute la conformité véhicule ne sert à rien si le conducteur du jour n'est plus autorisé à conduire. Suivre les deux murs ensemble, camions et chauffeurs, est la seule façon de garantir que l'ensemble qui part le matin est un ensemble en règle.
Le fichier Excel des échéances vit sur l'ordinateur de quelqu'un, tenu quand cette personne a le temps. Congés, départ, surcharge : le fichier prend du retard précisément dans les périodes où l'entreprise en a le moins besoin.
Une demi-heure de saisie pour une flotte de TPE, avec le compte gratuit.
Pour chaque chauffeur : permis, FIMO/FCO, carte de conducteur, visite médicale, ADR si concerné, avec la date d'expiration lue sur le document.
Contrôle technique, copie conforme de licence, entretien au kilomètre : le mur regroupe les deux faces de la conformité.
Courriel à 30, 15 et 3 jours, puis le jour même. Vous n'ouvrez l'écran que pour agir, plus pour vérifier.
Gratuit pour démarrer : conducteurs, véhicules et échéances se saisissent sans boîtier ni carte bancaire. Les rappels partent dès la première échéance enregistrée.