Pas de grand texte de loi à réciter : ce qui protège une petite entreprise du BTP, c'est d'avoir la preuve de qui a pris quel véhicule, quand, et pour aller où. Voici les quatre situations où cette preuve vaut de l'argent, ce qu'il faut noter, et comment s'éviter la corvée du carnet papier.
Un boîtier branché sur le véhicule enregistre chaque trajet avec son horodatage et ses kilomètres. Le carnet de bord existe sans qu'aucun compagnon n'ait rien noté, et il se consulte véhicule par véhicule.
Une entreprise qui récupère la TVA sur le carburant doit pouvoir justifier que les trajets sont professionnels. Sans trace, c'est une déclaration sur l'honneur ; avec un historique daté par véhicule, c'est une preuve. Sur un fourgon qui consomme 3 000 EUR de gazole par an, l'enjeu se chiffre en centaines d'euros.
Un client conteste la durée d'une intervention, un fournisseur demande si le camion est bien passé : l'horodatage d'arrivée et de départ répond immédiatement. La discussion qui aurait duré trois appels se règle en consultant l'écran.
Quand un véhicule d'entreprise sert aussi à des trajets personnels (avantage en nature), il faut distinguer l'usage pro de l'usage perso. Un historique tenu à jour évite les approximations qui coûtent cher en cas de redressement, dans un sens comme dans l'autre.
Kilomètres fiables + dépenses rattachées = coût au kilomètre juste. C'est lui qui dit quel fourgon coûte anormalement cher et quand le remplacer. Sans kilométrage fiable, ce calcul est faux à la base.
Le guide du coût au kilomètre›Un carnet papier finit toujours par oublier l'un de ces quatre points. Le boîtier, jamais.
Sans horodatage, impossible de reconstituer une journée en cas de question. C'est la première chose qu'un boîtier automatise entièrement.
Pour la preuve de passage sur un chantier, et pour distinguer un trajet professionnel d'un trajet qui ne l'est pas.
La base du coût au kilomètre et des échéances kilométriques : révision, pneus, contrôle technique de certains véhicules.
Indispensable dès qu'un véhicule est partagé : savoir qui était où, sans avoir à demander à tout le monde.
Gratuit pour démarrer, boîtier envoyé par colis et actif en 5 minutes. Le premier trajet remonte le jour même.