Regarder la carte toute la journée, personne ne le fait. Ce qui sert, c'est qu'elle vous prévienne au bon moment : le véhicule est arrivé chez le client, il a quitté son secteur, il roule la nuit. Pour ça, il suffit de dire une fois à l'outil quels endroits comptent pour vous. Voici comment les découper.
La différence tient en une phrase : un site, c'est là où l'on va ; une zone, c'est là où l'on doit rester (ou ne pas aller).
Le dépôt, un chantier, un client régulier, une station de lavage. Un nom, une adresse, un rayon. L'outil note chaque arrivée et chaque départ, et peut vous prévenir quand un véhicule arrive. Un site sert à savoir qui est passé où, et combien de temps.
Un secteur de travail, un département, une zone à éviter. Une zone « autorisée » alerte quand un véhicule en sort ; une zone « interdite » alerte quand il y entre. Un cercle autour d'un point suffit le plus souvent, une forme sur mesure est possible.
Chaque arrivée et chaque départ sur un site sont enregistrés tout seuls. Sur la période de votre choix, vous obtenez le temps passé par site et par véhicule, sans fiche d'intervention ni pointage à remplir.
Exemple de démonstration.
Le premier site à créer. Il dit à quelle heure les véhicules partent et rentrent, et lequel n'est pas rentré le soir.
Un site par adresse où vous retournez souvent. L'arrivée peut vous être signalée, et le temps passé s'additionne sur le mois.
Une zone autorisée qui couvre votre secteur habituel : un véhicule qui en sort, c'est une alerte, et une question à poser.
Une zone ne dit rien de l'heure. Les horaires du véhicule, eux, déclenchent une alerte s'il roule en dehors : la nuit, le dimanche.
Le rayon de 50 m proposé convient à un pavillon ou à une boutique. Un grand chantier, un dépôt avec parking ou une zone d'activité demandent plus large : sinon un véhicule garé au fond du terrain semble absent.
Dix sites bien choisis valent mieux que cent adresses importées. Chaque site doit répondre à une question que vous vous posez vraiment.
L'arrivée chez un client intéresse l'exploitation, pas toute l'entreprise. Une alerte qui n'arrive chez personne d'utile finit ignorée.
Dépôt, chantiers, clients, secteur : en une démonstration, nous posons vos premiers sites et vos premières zones sur un cas proche du vôtre. Sans engagement.